المكتب
متجذر في إنجامينا، منفتح على فضاء أوهادا.
يستقبل مكتب التوثيق للأستاذ حامد دحلوب آدوم الأفراد والشركات والمصارف والمؤسسات في جميع المحررات الداخلة في اختصاص الموثق.
طلب موعدالموثق
الأستاذ حامد دحلوب آدوم
الموثق موظف عمومي: يستمد من السلطة العامة صلاحية إضفاء الصفة الرسمية على ما يتلقاه من محررات. ويترتب على هذه الرسمية أثران رئيسان — الحجية، فالمحرر حجة بما ورد فيه إلى أن يُطعن فيه بالتزوير، والقوة التنفيذية، فيجوز تنفيذه دون استصدار حكم مسبق.
يمارس الأستاذ حامد دحلوب آدوم مهامه بإنجامينا، ويتولى أمانة صندوق الغرفة الوطنية للموثقين بتشاد، وهي الهيئة التي تجمع المهنة وتنظمها على المستوى الوطني.
اختصاص مزدوج
ينقسم نشاط المكتب بين قانون الأعمال، الموحَّد إلى حد بعيد بموجب القوانين الموحدة لأوهادا — تأسيس الشركات، تفويت الحصص، التأمينات والرهون — والقانون المدني والعقاري الذي يظل خاضعاً للقانون التشادي: بيوع العقارات، الإيجارات، الأنظمة المالية للزوجين، الهبات والتركات.
واجب النصح
قبل كل توقيع، يشرح الموثق مدى الالتزامات، وينبّه إلى المخاطر، ويقترح عند الاقتضاء صيغة بديلة. وواجب النصح هذا غير قابل للتفاوض: فهو من صميم المهمة.
التنظيم
من يقوم بماذا داخل المكتب.
الأستاذ حامد دحلوب آدوم
الموثق صاحب المكتب
موظف عمومي معيَّن بقرار، وعضو بالغرفة الوطنية للموثقين بتشاد يتولى أمانة صندوقها. يتلقى الأطراف ويضفي الرسمية على المحررات، وتقوم مسؤوليته الشخصية في كل ملف.
كتّاب التوثيق
تحقيق الملفات
يشكّلون الملفات ويجمعون المستندات ويعدّون مشاريع المحررات ويتابعون الإجراءات لدى الإدارات حتى إتمامها.
المصلحة المحاسبية
المحاسبة
مسك محاسبة المكتب، والإدارة المنفصلة للمبالغ المحتفظ بها لحساب الموكّلين، وإعداد بيانات الأتعاب وتسليم المخالصات.
مصلحة الأرشيف
الحفظ
ترتيب أصول المحررات وملحقاتها وترقيمها وحفظها، وتسليم النسخ الرسمية بناءً على طلب مبرَّر.
التزاماتنا
مبادئ عملنا.
الحياد
ينصح الموثق جميع أطراف المحرر، لا طرفاً ضد آخر. وهذا الواجب من النظام العام ولا يجوز استبعاده باتفاق.
الدقة القانونية
متابعة دائمة للقانون التشادي وللقوانين الموحدة لأوهادا، التي تؤثر مراجعاتها مباشرة في صياغة محررات الشركات والتأمينات.
الديمومة
الأصل هو المحرر ذاته. يحفظه المكتب دون تحديد لمدة الحفظ، ويمكنه تسليم نسخة رسمية عنه بعد عقود.
السرية
يشمل السر المهني جميع المعلومات المودعة. والملفات محفوظة ومؤمَّنة تحت الرقابة الحصرية للمكتب.